
為加強(qiáng)醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理,規(guī)范專門提供醫(yī)療器械運(yùn)輸貯存服務(wù)的企業(yè)質(zhì)量管理,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》(國(guó)務(wù)院令739號(hào))及《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理辦法》(國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局令第54號(hào)),國(guó)家藥品監(jiān)督管理局組織制定了《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范附錄:專門提供醫(yī)療器械運(yùn)輸貯存服務(wù)的企業(yè)質(zhì)量管理》,現(xiàn)予以發(fā)布,自2023年1月1日起施行。
本附錄是專門提供醫(yī)療器械運(yùn)輸貯存服務(wù)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范的特殊要求。專門提供醫(yī)療器械運(yùn)輸貯存服務(wù)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理體系應(yīng)當(dāng)符合《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》及本附錄的要求。
特此公告。
附件:醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范附錄:專門提供醫(yī)療器械運(yùn)輸貯存服務(wù)的企業(yè)質(zhì)量管理
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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 國(guó)家藥監(jiān)局
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2022年10月31日
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附件
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醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范附錄:
專門提供醫(yī)療器械運(yùn)輸貯存服務(wù)的企業(yè)
質(zhì)量管理
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第一章 ?總??則
第一條??為加強(qiáng)醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理,規(guī)范專門提供醫(yī)療器械運(yùn)輸、貯存服務(wù)的企業(yè)質(zhì)量管理,保證醫(yī)療器械在運(yùn)輸、貯存環(huán)節(jié)的質(zhì)量安全,促進(jìn)醫(yī)療器械物流行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理辦法》和《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等,制定本附錄。
第二條??本附錄中專門提供醫(yī)療器械運(yùn)輸、貯存服務(wù)的企業(yè),是指為醫(yī)療器械注冊(cè)人、備案人和經(jīng)營(yíng)企業(yè)(統(tǒng)稱委托方)專門提供醫(yī)療器械運(yùn)輸、貯存服務(wù)的企業(yè)。
第三條??專門提供醫(yī)療器械運(yùn)輸、貯存服務(wù)的企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵守醫(yī)療器械法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范,對(duì)醫(yī)療器械運(yùn)輸、貯存過程的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
專門提供醫(yī)療器械運(yùn)輸、貯存服務(wù)的企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備從事現(xiàn)代物流運(yùn)輸、貯存業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)條件與管理能力,具有與委托方進(jìn)行電子數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步的能力,具有實(shí)現(xiàn)醫(yī)療器械運(yùn)輸、貯存服務(wù)全過程可追溯的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),建立并運(yùn)行覆蓋運(yùn)輸、貯存服務(wù)全過程的質(zhì)量管理體系,確保醫(yī)療器械產(chǎn)品在受托運(yùn)輸、貯存過程中的質(zhì)量安全和可追溯。
第四條??鼓勵(lì)專門提供醫(yī)療器械運(yùn)輸、貯存服務(wù)的企業(yè)集約化、一體化、數(shù)字化發(fā)展,采用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、節(jié)能減排等新技術(shù)發(fā)展現(xiàn)代物流,提升醫(yī)療器械供應(yīng)保障服務(wù)能力。
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第五條??專門提供醫(yī)療器械運(yùn)輸、貯存服務(wù)的企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全與運(yùn)輸、貯存的醫(yī)療器械相適應(yīng)的質(zhì)量管理體系,并保持其有效運(yùn)行。運(yùn)用質(zhì)量管理技術(shù)與方法,持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系。
第六條??專門提供醫(yī)療器械運(yùn)輸、貯存服務(wù)的企業(yè)質(zhì)量管理體系應(yīng)當(dāng)覆蓋運(yùn)輸、貯存服務(wù)全過程。質(zhì)量管理制度與文件應(yīng)當(dāng)至少包括:
(一)質(zhì)量文件審核批準(zhǔn)管理制度;
(二)委托方企業(yè)資質(zhì)審核與產(chǎn)品資質(zhì)核準(zhǔn)管理制度;
(三)醫(yī)療器械收貨、驗(yàn)收管理制度;
(四)醫(yī)療器械出入庫管理制度;
(五)醫(yī)療器械貯存管理制度;
(六)醫(yī)療器械運(yùn)輸管理制度;
(七)醫(yī)療器械退貨管理制度;
(八)醫(yī)療器械不合格品管理制度;
(九)醫(yī)療器械質(zhì)量記錄管理制度;
(十)冷鏈醫(yī)療器械管理制度及應(yīng)急管理制度(若涉及);
(十一)醫(yī)療器械追溯管理制度;
(十二)醫(yī)療器械產(chǎn)品召回管理制度;
(十三)數(shù)據(jù)安全管理制度;
(十四)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理制度;
(十五)設(shè)施設(shè)備維護(hù)及驗(yàn)證校準(zhǔn)管理制度;
(十六)環(huán)境衛(wèi)生和人員健康狀況管理制度;
(十七)企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置與崗位質(zhì)量管理職責(zé);
(十八)與委托方的質(zhì)量協(xié)議及相關(guān)文件。
第七條??專門提供醫(yī)療器械運(yùn)輸、貯存服務(wù)的企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立覆蓋運(yùn)輸、貯存服務(wù)全過程的質(zhì)量記錄。記錄應(yīng)當(dāng)至少包括:
記錄內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和可追溯。記錄的保存年限應(yīng)當(dāng)不低于《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》中規(guī)定的各項(xiàng)記錄保存年限。
專門提供醫(yī)療器械運(yùn)輸、貯存服務(wù)的企業(yè)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用信息化數(shù)字化技術(shù),生成、保存質(zhì)量記錄信息。鼓勵(lì)運(yùn)用信息化數(shù)字化技術(shù)交互質(zhì)量記錄信息,確保醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量安全和可追溯。
第八條 ?專門提供醫(yī)療器械運(yùn)輸、貯存服務(wù)的企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行委托方企業(yè)資質(zhì)合法性審核和委托醫(yī)療器械產(chǎn)品資質(zhì)核準(zhǔn),形成審核核準(zhǔn)記錄,建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)?;A(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)包括:委托方名稱,企業(yè)證照期限,生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))范圍,委托協(xié)議期限;醫(yī)療器械名稱,醫(yī)療器械注冊(cè)人、備案人和受托生產(chǎn)企業(yè)名稱,醫(yī)療器械注冊(cè)證編號(hào)或者備案編號(hào),注冊(cè)證效期,醫(yī)療器械分類,型號(hào),規(guī)格,醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)部分(若有),醫(yī)療器械運(yùn)輸及貯存條件等內(nèi)容。
第九條 ?專門提供醫(yī)療器械運(yùn)輸、貯存服務(wù)的企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)委托方的收貨指令收貨,生成收貨記錄。記錄應(yīng)當(dāng)包括:委托方名稱,收貨日期,供貨單位名稱,包裝單位,數(shù)量,物流單元代碼(若有),醫(yī)療器械運(yùn)輸及貯存條件,收貨人員等內(nèi)容。
第十條 ?專門提供醫(yī)療器械運(yùn)輸、貯存服務(wù)的企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》及與委托方確認(rèn)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行驗(yàn)收,留存供貨單位隨貨同行單據(jù),根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果生成進(jìn)貨查驗(yàn)記錄。記錄應(yīng)當(dāng)包括:委托方名稱,醫(yī)療器械注冊(cè)人、備案人和受托生產(chǎn)企業(yè)名稱,醫(yī)療器械的名稱,型號(hào),規(guī)格,醫(yī)療器械注冊(cè)證編號(hào)或者備案編號(hào),醫(yī)療器械的生產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào),數(shù)量,使用期限或者失效日期,醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)(若有),醫(yī)療器械運(yùn)輸及貯存條件,驗(yàn)收日期,驗(yàn)收結(jié)論,驗(yàn)收合格數(shù)量,驗(yàn)收人員等內(nèi)容。
第十一條 ?專門提供醫(yī)療器械運(yùn)輸、貯存服務(wù)的企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)醫(yī)療器械在庫貯存的質(zhì)量管理要求對(duì)貯存的醫(yī)療器械進(jìn)行定期檢查,根據(jù)檢查結(jié)果生成在庫檢查記錄。記錄應(yīng)當(dāng)包括:委托方名稱,醫(yī)療器械注冊(cè)人、備案人和受托生產(chǎn)企業(yè)名稱,醫(yī)療器械名稱,型號(hào),規(guī)格,醫(yī)療器械注冊(cè)證編號(hào)或者備案編號(hào),生產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào),產(chǎn)品放置庫區(qū)及庫位,貯存環(huán)境,產(chǎn)品效期,標(biāo)簽、包裝等質(zhì)量狀況,檢查日期,檢查人員等內(nèi)容。
第十二條 ?專門提供醫(yī)療器械運(yùn)輸、貯存服務(wù)的企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)委托方的發(fā)貨指令,進(jìn)行揀選、出庫質(zhì)量復(fù)核,生成出庫復(fù)核記錄。記錄應(yīng)當(dāng)包括:委托方名稱,注冊(cè)人、備案人和受托生產(chǎn)企業(yè)名稱,醫(yī)療器械名稱,型號(hào),規(guī)格,醫(yī)療器械注冊(cè)證編號(hào)或者備案編號(hào),生產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào),使用期限或者失效日期,醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)(若有),醫(yī)療器械運(yùn)輸及貯存條件,復(fù)核數(shù)量,復(fù)核質(zhì)量狀況,復(fù)核日期,復(fù)核人員等內(nèi)容;
專門提供醫(yī)療器械運(yùn)輸、貯存服務(wù)的企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)出庫復(fù)核結(jié)果進(jìn)行發(fā)貨,生成發(fā)貨記錄并提供符合《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》要求的隨貨同行單。發(fā)貨記錄應(yīng)當(dāng)包括:委托方名稱,醫(yī)療器械注冊(cè)人、備案人和受托生產(chǎn)企業(yè)名稱,醫(yī)療器械名稱,型號(hào),規(guī)格,醫(yī)療器械注冊(cè)證編號(hào)或者備案編號(hào),生產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào),使用期限或者失效日期,醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)(若有),醫(yī)療器械運(yùn)輸及貯存條件,發(fā)貨數(shù)量,收貨單位名稱,收貨地址,發(fā)貨日期等內(nèi)容。
第十三條 ?專門提供醫(yī)療器械運(yùn)輸、貯存服務(wù)的企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)委托方的配送指令運(yùn)輸至收貨單位,形成運(yùn)輸記錄。記錄應(yīng)當(dāng)包括:委托方名稱,收貨單位名稱、地址以及聯(lián)系方式,運(yùn)輸方式,醫(yī)療器械名稱,型號(hào),規(guī)格,醫(yī)療器械注冊(cè)證編號(hào)或者備案編號(hào),生產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào),數(shù)量,隨貨同行單號(hào),醫(yī)療器械運(yùn)輸及貯存條件,發(fā)貨時(shí)間和到貨時(shí)間。
委托運(yùn)輸時(shí)還應(yīng)當(dāng)記錄承運(yùn)單位名稱和運(yùn)單號(hào),自行運(yùn)輸時(shí)應(yīng)當(dāng)記錄運(yùn)輸車輛車牌號(hào)和運(yùn)輸人員。
第十四條 ?專門提供醫(yī)療器械運(yùn)輸、貯存服務(wù)的企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)委托方的退貨指令接收退回產(chǎn)品,收貨查驗(yàn)完成后生成退貨記錄。記錄應(yīng)當(dāng)包括:退貨日期,退貨單位名稱,委托方名稱,醫(yī)療器械注冊(cè)人、備案人和受托生產(chǎn)企業(yè)名稱,醫(yī)療器械名稱,型號(hào),規(guī)格,醫(yī)療器械注冊(cè)證編號(hào)或者備案編號(hào),生產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào),使用期限或者失效日期,醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)(若有),醫(yī)療器械運(yùn)輸及貯存條件,產(chǎn)品質(zhì)量狀態(tài),退貨數(shù)量,退貨收貨查驗(yàn)人員等內(nèi)容。
第十五條??專門提供醫(yī)療器械運(yùn)輸、貯存服務(wù)的企業(yè)應(yīng)當(dāng)每年至少一次對(duì)質(zhì)量管